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Pfungstadt
+49 176 43802581

Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten stehen für uns an erster Stelle. Hier erfahren Sie alles über unseren Umgang mit Ihren Informationen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist synthalaros, Bahnhofstraße 48, 64319 Pfungstadt, Deutschland. Sie erreichen uns unter +4917643802581 oder per E-Mail an info@synthalaros.com.

Als spezialisierte Cash-Flow-Management-Plattform verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes. Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle Fragen zum Datenschutz zur Verfügung.

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Persönliche Identifikationsdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Unternehmensinformationen und Kontaktdaten
Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Informationen, Gerätetyp)
Nutzungsverhalten auf unserer Website und Plattform
Finanzdaten ausschließlich für Cash-Flow-Analysen (anonymisiert)
Cookie-Daten zur Optimierung der Nutzererfahrung

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für verschiedene, klar definierte Zwecke. Die Bereitstellung unserer Cash-Flow-Management-Services erfordert bestimmte Grunddaten, um Ihnen maßgeschneiderte Lösungen anbieten zu können.

Hauptverwendungszwecke:

Durchführung von Cash-Flow-Analysen und Finanzberatung
Kundenbetreuung und technischer Support
Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung
Verbesserung unserer Dienstleistungen durch Nutzungsanalysen
Rechtliche Compliance und Dokumentationspflichten

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis verschiedener Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO. Bei Vertragsabschluss verarbeiten wir Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Für Marketingzwecke und Serviceoptimierung stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sofern Sie nicht widersprochen haben. Sensible Finanzdaten verarbeiten wir ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

5. Datenweitergabe und Drittanbieter

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur in folgenden Fällen: zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder wenn dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.

Zertifizierte Cloud-Anbieter mit Serverstandort in Deutschland
Steuerberater und Wirtschaftsprüfer (nur mit Einwilligung)
IT-Dienstleister für Wartung und Support (unter Auftragsverarbeitungsverträgen)
Behörden nur bei gesetzlicher Verpflichtung

6. Ihre Rechte als Betroffener

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit und kostenfrei bei uns geltend machen.

Recht auf Auskunft über verarbeitete Daten (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung unter bestimmten Voraussetzungen (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)

7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat oberste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt über SSL/TLS-Protokolle. Unsere Server befinden sich ausschließlich in deutschen Rechenzentren mit höchsten Sicherheitsstandards. Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests gewährleisten kontinuierlichen Schutz.

8. Speicherdauer und Löschfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Vertragsdaten: 6 Jahre nach Vertragsende (steuerrechtliche Aufbewahrung)
Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre gemäß HGB
Marketing-Einwilligungen: bis zum Widerruf
Website-Logs: maximal 7 Tage
Kundenkommunikation: 3 Jahre nach letztem Kontakt

9. Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte in Ausnahmefällen eine Datenübertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder unter Einsatz geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.

10. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Funktionalität und Nutzererfahrung. Technisch notwendige Cookies werden automatisch gesetzt, während optionale Cookies nur mit Ihrer Einwilligung verwendet werden.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unser Cookie-Banner verwalten. Eine detaillierte Übersicht finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie.

Datenschutz-Kontakt

synthalaros
Bahnhofstraße 48, 64319 Pfungstadt
Telefon: +4917643802581
E-Mail: info@synthalaros.com
Bei Beschwerden können Sie sich auch direkt an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
Stand: Januar 2025 • Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert.